En éste curso de Administración Documental en el Entorno Laboral del SENA virtual, aprenderás a organizar archivos de gestión, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales así como los fundamentos básicos de la administración documental y los criterios para la gestión de documentos.
Información del curso virtual
- NOMBRE DEL PROGRAMA: Administración documental en el entorno laboral.
- MODALIDAD DE FORMACIÓN: Virtual.
- CÓDIGO: 655974.
- INSCRIPCIONES: Permanentes – Abiertas.
- PERFIL DE ENTRADA: No aplica.
- DURACIÓN: 40 horas
Desde épocas antiguas el ser humano se ha comunicado a través de diferentes medios. Por ende, es considerado como un generador o receptor de documentos, bien sea de manera personal o en representación de una entidad.
Es por eso, que se ha creado la necesidad de conservarlos, a fin de dar testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de prueba. A medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios documentales, de tal manera que se hace necesario administrar los documentos de forma permanente, para asegurar que la historia, políticas y procedimientos se conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los avances tecnológicos.
Con tal propósito en esta oferta de capacitación se brindan conocimientos en Administración Documental, encaminados a fundamentar las bases necesarias para ofrecer servicios archivísticos, con un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinámica de los sectores económicos.
El SENA ofrecerá el programa de Administración documental en el entorno laboral, con los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica, solidarios y emprendedores, con formación centrada desde el hacer e incorporando los elementos cognitivos y actitudinales para desarrollar en el aprendiz competencias técnicas, cognoscitivas y comportamentales que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.
Descripción del programa educativo SENA
En éste curso virtual de gestión documental, se estudiarán 4 unidades de la siguiente manera:
- UNIDAD 1: Generalidades de la administración documental
- UNIDAD 2: Fundamentos básicos de administración documental
- UNIDAD 3: Criterios de archivo para la gestión de un documento
- UNIDAD 4: Comunicaciones oficiales
Contenido del curso de administración documental del SENA
- Generalidades de la administración documental.
- Fundamentos básicos de administración documental.
- Criterios de archivo para la gestión de un documento.
- Comunicaciones oficiales.
Habilidades que desarrolla el aprendiz
- Identificar las características, cualidades y clases de archivo, de acuerdo
con las políticas institucionales. - Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelería adecuados para
desarrollar las tareas archivísticas. - Enunciar y definir las cualidades del archivista.
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en
cuenta su valor, con el fin de determinar su disposición final. - Establecer diferencias entre características y caracteres del documento.
- Identificar los elementos del documento de archivo.
- Interpretar el ciclo vital del documento.
- Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia.
- Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas en el manejo de las
comunicaciones oficiales. - Interpretar las directrices para la recepción y despacho de las
comunicaciones oficiales. - Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envío.
Requisitos previos del curso de administración documental
Es necesario, que tengas conocimiento y dominio sobre los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación, tales como correos electrónicos, chats, procesadores de texto como Word y Bloc de Notas, Hojas de Cálculo como Excel, software para presentaciones como Power Point, Internet en general y demás herramientas expuestas en los cursos de ofimática del SENA, que puedan ser necesarias para tu formación virtual.
De igual manera, es necesario que tengas buenos hábitos de lectura y destines el tiempo correcto a la realización de las diferentes actividades dentro del programa de formación virtual.
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