Te damos la bienvenida a la lista de cursos virtuales de gestión documental en el SENA y con los cuales te puedes certificar gratis en todo lo relacionado con la legislación, administración, organización y digitación de textos y documentos así como en el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de documentos e información.
Lista de cursos virtuales de gestión documental SENA
A continuación, encontrarás la lista completa de cursos de gestión documental del SENA virtual Sofiaplus, disponibles y en los que podrás inscribirte y certificarte gratis ahora mismo:
Curso de Administración Documental en el Entorno Laboral
Curso de Digitación de Textos
Curso de Organización Documental en el Entorno Laboral
Beneficios de estudiar en éstos cursos de gestión documental gratuitos
Cada uno de éstos cursos virtuales del SENA, cuenta con sus propias características y ventajas en particular, las cuales puedes encontrar en su respectiva ficha técnica.
No obstante lo anterior y como hemos hablado en diferentes ocasiones, los beneficios de estudiar en el SENA son múltiples, pues además de tener una formación profesional y de alta calidad de manera gratuita y certificada por el Servicio Nacional de Aprendizaje de Colombia, también tendrás mayores oportunidades de acceder a mejores ofertas laborales.
De igual manera, algunos de las ventajas puntuales que más se destacan al realizar éstos cursos virtuales de gestión documental son:
- Complementarás tu educación profesional y conocimientos.
- Te forman como profesional y persona integral.
- No necesitas cumplir horarios.
- Puedes estudiar desde casa en cualquier momento.
- Obtendrás la respectiva certificación del curso realizado.
- Te podrás inscribir de manera fácil y rápida.
- Aprenderás técnicas de planificación, manejo y organización de documentación producida y recibida por la empresa.
- Comprenderás la importancia de la gestión documental y su manejo adecuado.
- Lo anterior, mejorará tus conocimientos y por ende, tu hoja de vida para mejores ofertas laborales.
En resumen, al realizar éstos cursos sabrás qué debe saber un tecnólogo en gestión documental y podrás acceder a programas de educación superior con conocimientos y bases sólidas, que te serán de gran utilidad.
¿Qué es gestión documental en el SENA?
En el SENA, se entiende que la gestión documental es el conjunto de procesos enfocados a la revisión, almacenamiento y recuperación de documentos y de información de importancia que se maneja al interior de una empresa, de manera tal que puede resumirse como administración eficiente y eficaz de documentos e información.
De ésta forma, el SENA a través del Grupo de Administración de Documentos de la Secretaría General y consciente de la importancia de la cultura archivística, ha estructurado cada uno de sus programas virtuales y presenciales de gestión documental de manera tal que sean instrumentos archivísticos en los cuales se establecen componentes:
- Estratégicos
- Normativos
- Administrativos
- Tecnológicos y
- De gestión del cambio
Lo anterior, en pro de planificar la producción, gestión, trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración de los documentos que conforman cada una de las series documentales encaminadas a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación de archivo producida y recibida, independientemente su soporte, desde su inicio hasta su disposición final.
De ésta forma, aprenderás a recibir, registrar y distribuir documentos de archivo, de acuerdo a la normatividad y políticas tanto nacionales como institucionales. Así mismo adquirirás competencias necesarias para la organización y seguimiento de documentos de archivo, mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos, de acuerdo a las políticas empresariales.
¿Cuánto dura el tecnólogo en gestión documental?
En lo que respecta a los cursos virtuales de gestión documental en el SENA, los mismos tienen una duración promedio de 40 horas, después de las cuales obtendrás tu respectiva certificación y diploma en formato PDF.
Por otro lado, en cuanto a la carrera de Tecnología en Gestión Documental impartida en la modalidad presencial, la duración de la misma es aproximadamente de 2 semestres, luego de los cuales obtendrás el título de Tecnólogo en Gestión Documental del SENA.
Te recomendamos conocer qué materias se ven en gestión documental tanto en cada curso virtual desde su propia ficha técnica, como en cada curso presencial para que puedas tener una mayor claridad sobre el término de cada uno y lo que estudiarás a lo largo de dicho tiempo.
Requisitos para inscribirse en éstos cursos de gestión documental
Como en todo curso virtual del SENA, deberás inscribirte en la plataforma Sofiaplus y así mismo, tener conocimientos básicos de herramientas de ofimática y de las cuales puedes también aprender mucho más desde los cursos de ofimática del SENA.
Así mismo, es necesario que destines interés y tiempo al estudio, repaso y adquisición de conocimientos dentro de cada uno de los cursos, pues si bien son online, debes realizar talleres o actividades propuestas por los instructores.
Por último, recuerda que éstos son cursos de gestión documental gratuitos y que nadie podrá cobrarte por ellos ni por su certificado emitido por el mismo Servicio Nacional de Aprendizaje.
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